Dan du Plessis est un centre sud-africain qui a effectué l'intégralité de sa carrière professionnelle aux Stormers. Son profil est suivi dans le cadre du réseau de partenaires d'Activrep en Afrique du Sud. À quinze jours de la fin de la période des mutations, l'Union Bordeaux-Bègles manifeste son intérêt et transmet une première proposition au joueur. Une opération préparée en amont doit désormais être exécutée dans un temps très court.
La première proposition de l'UBB intervient le 16 juin. L'ensemble du processus doit être finalisé avant la clôture de la période des mutations le 30 juin. En deux semaines, plusieurs conditions doivent être réunies : trouver un accord entre le joueur et l'UBB, obtenir sa libération par les Stormers pour la saison 2026/27 et organiser sa venue en France pour satisfaire aux exigences nécessaires à la validation du contrat. À la complexité d'un recrutement international s'ajoute donc une contrainte déterminante : chaque étape doit être exécutée dans la fenêtre réglementaire disponible.
Le travail commence plusieurs mois auparavant par la promotion du profil de Dan du Plessis et la préparation d'une possible arrivée sur le marché français pour 2026/27. Lorsque l'UBB se manifeste, Activrep coordonne l'accélération du processus. Les échanges permettent de trouver un accord entre le joueur et le club et de travailler parallèlement à sa libération avec les Stormers. Activrep coordonne ensuite les aspects administratifs et logistiques nécessaires à la venue du joueur en France et à la réalisation de sa visite médicale avant la clôture de la période des mutations. L'accompagnement se poursuit avec les démarches liées à son installation : visa, logement et assurances.
L'accord est trouvé et la visite médicale réalisée avant la clôture de la période des mutations. L'Union Bordeaux-Bègles officialise l'arrivée de Dan du Plessis pour la saison 2026/27. L'ensemble du processus final — accord, libération, déplacement, visite médicale et démarches administratives — est exécuté dans une fenêtre de deux semaines.
Un recrutement international ne se joue pas toujours sur des mois. Lorsque la fenêtre d'exécution se réduit à quelques jours, le travail préparé en amont et la capacité à coordonner rapidement chaque partie deviennent déterminants.